Her på siden kan du læse:
Den 25. marts 2024 afholdt vi generalforsamling i Foreningen Høve Hjemmeværnsgård.
Du kan læse referatet fra generalforsamlingen her.
Vores bestyrelse består af Mette, Lene, Else Marie, Dorthe, Gitte, Bettina, Benjamin, Karsten, John, Ralf og Peter.
De er alle sammen med på billedet ovenfor, undtagen Bettina.
Peter er formand, Ralf er næstformand, og Else Marie og Karsten er kasserere.
I referatet fra vores seneste bestyrelsesmøde, nedenfor, kan du se, hvem der er ansvarlig for vores forskellige arbejdsgrupper.
Her, nedenfor, er der en oversigt over bestyrelsesmedlemmernes poster og telefonnumre:
Formand John Vind bød velkommen.
1. Valg af stemmetællere
Henning Kolstrup og Helle Hansen valgt.
2. Valg af dirigent
Thomas Adelskov valgt.
3. Valg af referent
Berit Rasmussen valgt.
Indkaldelsen konstateredes rettidig på sociale medier og mail jf. vedtægterne.
4. Formandens beretning
John konstaterede, at de 3 arbejdsgrupper, der blev nedsat i januar ved den ekstraordinære generalforsamling, er i gang. Arbejdsgruppen vedr. fondsansøgninger har en del materiale, der vedrører renoveringen af Hjemmeværnsgården. Det vil løbende blive lagt på hjemmesiden, så alle kan følge med.
Arbejdsgruppen vedr. kommunikation tager sig af hjemmeside, Facebook m.m. Lasse Tørslev er p.t. alene om arbejdet.
Arbejdsgruppen vedr. drift og vedligeholdelse vil indkalde til flere arbejdsdage på Hjemmeværnsgården.
Berit refererede fra arbejdsgruppen vedr. fondsansøgninger. Der er holdt 3 møder, hvor man har bearbejdet det skriftlige materiale og undersøgt, hvilke fonde, der skal søges. Der er holdt et meget lærerigt møde med en konsulent fra LAG
Nordvestsjælland. De første fondsansøgninger kommer af sted i løbet af sommermånederne. Man ønsker sig en drone-optagelse af Hjemmeværnsgården og dens omgivelser – Karsten Pejsemand kan hjælpe med dette.
Thomas Adelskov oplyser supplerende, at der bliver mulighed for at benytte en nyansat konsulent i kommunen til hjælp med fondsansøgninger. Endv. at man kan søge kommunen om at lægge ud for de evt. LAG-midler, der først udløses senere.
Formandens beretning er godkendt.
5. Regnskabsaflæggelse og godkendelse af budget
Kasserer Karsten gennemgik regnskabet og budget blev godkendt. Der er p.t. ca. 25.000 kr. på foreningens konto.
6. Behandling af indkomne forslag
Ingen.
7. Kontingentfastsættelse 2024
Bestyrelsen ønsker at forhøje kontingentet fra 150 kr. til 200 kr. pr. husstand fra 2024. Kontingentets størrelse uafhængigt af evt. medlemskab af Høve Bylaug.
Forslaget vedtaget.
8. Valg af formand
Formanden er på valg i ulige år. John ønsker ikke genvalg. Bestyrelsen foreslår Peter Arnfelt, som vælges til ny formand.
Peter takker for valget og fortæller om opgaverne i bestyrelsen; 5-6 møder årligt og samarbejde med arbejdsgrupperne.
9. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter
Iflg. vedtægterne er 3 bestyrelsesmedlemmer på valg i lige år og 3 i ulige år.
Karsten, Dorte og Bettina fortsætter i bestyrelsen.
3 bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år, det bliver nu muligt at supplere bestyrelsen til 6 medlemmer:
John Vind, Ralf Larsen og Gitte Svendsdatter vælges.
Bestyrelsen ønsker at optage flere end 2 suppleanter, der er 3 kandidater, som alle vælges:
Mette Tørslev
Lene Kirkegaard
Benjamin Kolstrup
Peter pointerer, at suppleanter deltager i alle møder og har opgaver på lige fod med bestyrelsesmedlemmer (ved evt. afstemninger, dog ikke stemmeret).
10. Valg af revisor og revisorsuppleant
Michael Andersen modtager genvalg som revisor. Else Marie Vesterager vælges som revisorsuppleant.
11. Eventuelt
Intet.
Aftenen slutter med, at Michael fortæller Hjemmeværnsgårdens historie og blandt andet sine egne barndomserindringer fra stedet. Historien kan også læses på foreningens hjemmeside, hjemmeværnsgården.dk
1. Navn og hjemsted
Stk. 1. Foreningens navn er Hjemmeværnsgården Høve af 2020. CVR 11611885
Stk. 2. Foreningens hjemsted er Odsherred kommune, adresse: Hjemmeværnsgården Høve, Veddingevej 1, Høve, 4550 Asnæs
2. Formål
Stk. 1. Foreningens formål er:
3. Medlemmer
Stk. 1. Som medlem optages personer, som har interesse i foreningens formål, og som har tilknytning til eller interesse i og omkring Høve, samt medlemmer af Høve Bylaug.
For optagelse skal kontingent være indbetalt en måned før generalforsamlingen dog senest den 1. marts.
Stk. 2. Indmeldelse sker ved henvendelse til foreningens bestyrelse eller til Høve Bylaug. Bestyrelsen godkender medlemmer. Medlemskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent.
Stk. 3. Udmeldelse kan ske ved henvendelse til et bestyrelsesmedlem, med virkning fra udgangen af et kalenderår. Indbetalt kontingent refunderes ikke.
Stk. 4. Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer, der ikke arbejder i foreningens interesser.
Stk. 5. Kassereren for foreningen står for opkrævning af kontingent. Kontingent fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen. Kontingentet opkræves forud for hvert regnskabsår.
Høve Bylaug står for opkrævning af kontingent fra de af Bylaugets medlemmer, der ønsker at være medlem af foreningen.
4. Generalforsamlingen
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af april måned og indkaldes med mindst tre ugers varsel med angivelse af dagsorden ved annonce i lokalblade eller efter bestyrelsens nærmere bestemmelser. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 3. Mødeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der har indbetalt deres kontingent rettidigt.
Stk. 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
Stk. 5.1. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Stk. 5.2. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest to måneder forud for udgangen af den måned, hvor den ordinære generalforsamling skal afholdes. Stemmeregler for vedtægtsændringer fremgår af nærværende vedtægter.
Stk. 6. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.
Stk. 7. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot 3 mødedeltagere. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udfaldet.
Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
5. Ekstraordinær generalforsamling
Stk.1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftligt begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kendskab. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er to uger.
6. Foreningens daglige ledelse
Stk. 1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden kan bestå af op til 6 medlemmer. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en toårig periode, således at der hvert år vælges to-tre medlemmer.
Stk. 2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og general-forsamlingens beslutninger.
Stk. 3. Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer vælger næstformand, kasserer og sekretær. Det tilstræbes at konsti-tuering foregår umiddelbart efter generalforsamlingen. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling
Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
Stk. 5. Formanden - og i dennes fravær næstformanden - indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller mindst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønsker om det over for formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest to uger efter anmodningen er kommet til formandens kendskab.
Stk. 6. Bestyrelsen er fuldt beslutningsdygtig, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
7. Økonomi, regnskab og revision
Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget samt regnskab.
Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister.
Stk. 4. Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor.
8. Tegningsregler og hæftelse
Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og næstformanden. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
Stk. 2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
9. Vedtægtsændringer
Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.
Stk. 2. Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.
10. Opløsning
Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på to, hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.
Stk. 2. Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver Høve Bylaug. Generalforsamlingen kan dog beslutte, at det tilgår en anden institution med samme formål som foreningen.
(ikke angående udlejning)
